為進一步暢通群眾訴求表達渠道,提升交通運輸服務質量,獲嘉縣交通運輸局采取多項有力舉措,扎實做好“12328”“12345”投訴熱線工作,努力做到“件件有回音、事事有著落”,不斷增強群眾的滿意度和獲得感 。
一是優(yōu)化辦理流程,提高辦理效率。明確專人負責投訴案件的接收、轉辦、跟蹤和反饋工作,確保投訴流轉及時、準確。建立快速響應機制,對于緊急投訴事項,第一時間與投訴人取得聯系,核實情況并采取措施解決,一般投訴案件在規(guī)定時限內辦結,提高辦理效率。
二是加強溝通協(xié)調,形成工作合力。對于涉及多個部門或科室的投訴事項,積極加強溝通協(xié)調,明確各部門職責,形成工作合力,共同推進問題解決。同時,加強與投訴人的溝通,及時反饋辦理進展情況,認真聽取意見建議,爭取投訴人的理解和支持。
三是強化分析總結,提升服務水平。定期對投訴案件進行梳理分析,找出群眾反映集中的熱點、難點問題,深入剖析原因,制定針對性整改措施,及時改進工作中的不足。通過舉一反三,完善工作制度和流程,不斷提升交通運輸服務質量和管理水平。
第一季度,共辦理“12328”投訴熱線案件23件,“12345”投訴熱線案件81件,按時辦結率和滿意率均達100%。下一步,該局將持續(xù)加強“12328”“12345”投訴熱線工作,不斷優(yōu)化工作流程,提高辦理質量和效率,用心用情用力解決好群眾的“急難愁盼”問題,為群眾提供更加優(yōu)質、便捷、高效的交通運輸服務。